Cách Đóng Gói Thùng Carton Đúng Cách, Chi Tiết Từ A-Z

Đóng gói thùng carton đúng cách sẽ quyết định trực tiếp đến sự an toàn của hàng hóa khi vận chuyển. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn gặp sự cố hư hỏng hàng hóa chỉ vì chọn sai loại thùng hoặc đóng gói chưa đúng cách. Bài viết dưới đây, In Trí Phát, sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói thùng carton chuẩn từng bước, từ việc chọn vật liệu đến kỹ thuật dán cố định thùng chuyên nghiệp nhất.

Tại sao cần đóng gói thùng carton đúng cách?

Đóng gói hàng hóa vào các loại thùng carton không chỉ đơn giản là để hàng vào thùng và dán lại. Trên thực tế, đóng gói thùng carton đúng chuẩn là một quy trình gồm nhiều bước được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, rung lắc, và các tác động vật lý trong suốt quá trình bốc xếp và vận chuyển. Đặc biệt là đối với hàng dễ vỡ hay hàng hóa xuất khẩu, một mẫu thùng thích hợp và được đóng gói cẩn thận sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng.

Việc chọn thùng vừa vặn, sắp xếp khoa học còn giúp tối ưu không gian lưu kho và cước phí vận chuyển. Đồng thời khi hàng hóa được đóng gói bao bì chuyên nghiệp, ngay ngắn sẽ tạo ấn tượng tốt và nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

Quy trình 5 bước đóng gói thùng carton chuẩn

Khi đóng gói thùng carton, để đảm bảo hàng hóa trong thùng được bảo vệ an toàn, người đóng gói nên thực hiện theo các bước đóng gói tiêu chuẩn sau đây:

Bước 1 – Đo kích thước và cân trọng lượng sản phẩm

Đo kích thước và cân trọng lượng sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất để chọn được thùng carton kích thước chuẩn, vừa vặn, tải trọng thùng thích hợp. Để có kích thước, bạn có thể dùng thước dây và đo chính xác chiều dài, chiều rộng, chiều cao của sản phẩm. Sau đó đưa sản phẩm lên cân để cân trọng lượng.

Một điều quan trọng cần lưu ý là các đơn vị vận chuyển thường áp dụng cách tính cước phí bằng cả trọng lượng thể tích lẫn trọng lượng thực. Cước phí sẽ được tính dựa trên con số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.

Công thức tính trọng lượng thể tích cho thùng carton là: Dài x Rộng x Cao / 5000 (đơn vị cm).

Bước 2 – Lựa chọn loại thùng carton và vật liệu đóng gói phù hợp

Sau khi đã có được trọng lượng và kích thước chính xác của hàng hóa, tiếp theo là chọn loại thùng phù hợp.

• Hàng dưới 10kg: Có thể dùng thùng carton 3 lớp để đóng gói.
• Hàng từ 10-40kg: Nên dùng thùng carton 5 lớp để tăng hiệu quả bảo vệ.
• Hàng trên 40kg hoặc hàng giá trị cao: Bắt buộc dùng thùng 7 lớp trở lên để đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn.

Bên cạnh loại thùng carton, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các vật liệu cần thiết cho việc đóng gói hàng như:

• Băng keo dán cố định nắp thùng carton
• Vật liệu chống sốc cho sản phẩm
• Vật liệu chèn xung quanh thùng

Kinh nghiệm chọn thùng carton: Hãy chọn thùng có kích thước mỗi chiều lớn hơn sản phẩm khoảng 8-10cm để có không gian chèn vật liệu đệm.

Bước 3 – Lót đệm và bảo vệ sản phẩm

Sản phẩm cần được bọc kỹ bằng 3-4 lớp xốp hơi để, đặc biệt chú ý đến các góc cạnh, bộ phận mỏng manh dễ gãy để giữ cho sản phẩm được nguyên vẹn khi vận chuyển đến nơi.

Khi đặt sản phẩm vào thùng giấy carton, cần đặt đúng ở giữa và thành thùng cần cách sản phẩm từ 2 – 5cm. Tiếp đến là dùng các vật liệu chèn đã chuẩn bị để chèn chặt vào toàn bộ khoảng trống còn lại nhằm cố định hoàn toàn, ngăn không cho sản phẩm bị xê dịch khi bạn lắc nhẹ thùng hàng.

Bước 4 – Đóng nắp và niêm phong thùng carton

Tiếp đến là gấp nắp thùng theo các đường cấn sẵn để đảm bảo thùng hàng đóng xong sẽ vuông góc, đẹp mắt. Khi dán cố định nắp thùng carton, bạn nên áp dụng kỹ thuật dán băng keo hình chữ H sẽ giúp gia cố toàn bộ cấu trúc, tăng khả năng chịu lực, chống bung nắp và ngăn bụi bẩn, độ ẩm xâm nhập hiệu quả. Kỹ thuật dán băng keo hình chữ H như sau:

• Trước hết bạn dán một đường băng keo dài dọc theo khe hở trung tâm của hai nắp thùng.
• Sau đó dán thêm hai đường băng keo ngang, vuông góc với đường đầu tiên, dọc theo hai cạnh ngắn của thùng là hoàn tất.

Bước 5 – Ghi và dán nhãn hàng hóa

Bước cuối cùng trong quy trình đóng gói thùng carton là ghi hoặc dán tem nhãn chứa thông tin về sản phẩm, thông tin người gửi – người nhận hàng, địa chỉ, số điện thoại để đơn vị vận chuyển liên hệ giao hàng khi đến nơi.

Với hàng dễ vỡ, phải dán tem “Hàng dễ vỡ” (Fragile) trên bề mặt thùng, ít nhất là 2 vị trí. Ngoài ra, nếu cần thiết thì nên dán tem “Mũi tên chỉ lên”, “Không xếp chồng”, “Tránh ẩm” để đơn vị vận chuyển hàng chú ý cẩn thận khi sắp xếp, vận chuyển hàng.

Cách chọn thùng carton và kỹ thuật đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa

Mỗi một sản phẩm sẽ có yêu cầu riêng về loại thùng và cách đóng gói. Bạn đọc có thể tham khảo cách lựa chọn loại thùng phù hợp và kỹ thuật đóng gói thùng carton cho từng mặt hàng cụ thể ngay sau đây.

Đối với hàng dễ vỡ (thủy tinh, sành sứ, gốm)

Khi đóng gói các mặt hàng dễ vỡ, bạn cần bọc riêng từng sản phẩm bằng 4-5 lớp xốp hơi và cố định bằng băng keo cho chắc chắn. Thùng carton sử dụng để đóng hàng ưu tiên sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp để tăng cường khả năng chống sốc. Sau khi đặt sản phẩm vào thùng, xung quanh sản phẩm cần chèn vật liệu chống sốc xung quanh để tránh lực va đập trong quá trình vận chuyển thùng làm sản phẩm bị nứt vỡ. Trên mặt thùng cần dán tem “FRAGILE- Hàng Dễ Vỡ” ở các vị trí dễ thấy để khi bốc dỡ, vận chuyển hàng, đơn vị vận chuyển sẽ chú ý nhẹ tay.

Các mặt hàng điện tử và linh kiện công nghệ

Các mặt hàng điện tử không chỉ dễ bị tác động bởi lực va đập mà còn rất nhạy cảm với tĩnh điện và độ ẩm. Đối với mặt hàng này, khi đóng gói tốt nhất là sử dụng hộp gốc của nhà sản xuất. Nếu không có, hãy bọc sản phẩm bằng túi khí chống sốc và đặt vào khay PE foam định hình, luôn luôn dùng thùng 5 lớp hoặc 7 lớp với kích thước vừa khít và chèn thêm xốp để cố định để giữ an toàn cho hàng hóa đựng trong thùng.

Mặt hàng mỹ phẩm và chai lọ chất lỏng

Mỹ phẩm hay các mặt hàng đóng gói trong chai lọ nhựa và thủy tinh thường có nguy cơ rò rỉ, nứt vỡ cao. Việc cần làm trước khi đóng gói là kiểm tra và siết chặt nắp chai lọ, dùng màng co bọc kín miệng chai lại để đảm bảo, sau đó bọc từng chai bằng xốp hơi.

Thùng để đóng hàng mỹ phẩm, các sản phẩm đựng trong chai lọ nên là loại thùng carton có vách ngăn để hàng không va vào nhau. Khi xếp sản phẩm vào thùng, luôn đặt chai lọ theo chiều đứng, xung quanh mỗi chai lọ nên chèn thêm vật liệu có khả năng thấm hút như giấy vụn hoặc mùn cưa vào các khoảng trống.

Thực phẩm và hàng tiêu dùng

Thùng carton dùng để đóng gói thực phẩm và các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày cần phải đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, không chứa hóa chất độc hại cho sức khỏe.

Đối với các loại thực phẩm khô đã được hút chân không, bạn có thể dùng thùng carton 3-5 lớp để đóng gói. Còn đối với các loại thực phẩm tươi sống, cần dùng loại thùng chuyên dụng có khả năng chống thấm và lỗ thông hơi để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Khi đóng gói thực phẩm và hàng tiêu dùng, luôn luôn phải ghi rõ hạn sử dụng và điều kiện bảo quản trên tem nhãn dán lên thùng để dễ dàng quản lý chất lượng.

Hàng xuất khẩu

Các mặt hàng xuất khẩu luôn có yêu cầu vô cùng khắt khe về cách đóng gói hàng để đảm bảo hàng hóa bên trong được an toàn, nguyên vẹn. Đối với những mặt hàng để xuất khẩu, phải sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc thùng carton 7 lớp có định lượng giấy cao, khả năng chống ẩm, chống thấm tốt để chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt trên biển và áp lực khi xếp hàng thành từng chồng cao trong container.

Thùng carton đi máy bay đóng hàng xuất khẩu cần đạt các tiêu chuẩn quốc tế như RoHS hoặc ASTM. Toàn bộ thông tin xuất xứ, mã vận đơn phải được in hoặc dán rõ ràng trên các mặt thùng.

Những vật liệu cần thiết để đóng gói thùng carton

Trước khi bắt tay vào đóng gói hàng hóa đựng trong thùng carton, khách hàng cần phải chuẩn bị đầy đủ các vật liệu cần thiết sau:

• Băng keo: Dùng để dán cố định nắp thùng, gia cố độ chắc chắn cho toàn bộ thân thùng carton đóng hàng, tránh tình trạng nắp hoặc thân thùng bị bung trong quá trình vận chuyển.
• Xốp hơi: Đây là loại vật liệu thường dùng để bọc trực tiếp sản phẩm. Kích thước bong bóng của xốp hơi càng lớn, khả năng bảo vệ càng cao.
• Túi khí: Dùng để lấp đầy các khoảng trống lớn trong thùng, giúp cố định sản phẩm, ngăn không cho hàng hóa bị xê dịch, va chạm gây ảnh hưởng đến chất lượng trong quá trình vận chuyển.
• Màng PE: Loại vật liệu này dùng để quấn quanh bên ngoài thùng hàng để chống bụi, chống thấm nước và tăng tính bảo mật cho kiện hàng.
• Vách ngăn carton: Các tấm vách ngăn sẽ tạo ra các ô riêng biệt trong thùng, rất lý tưởng khi đóng gói nhiều chai lọ hoặc sản phẩm nhỏ để tránh va chạm làm chai lọ bị nứt vỡ.
• Tem cảnh báo: Nếu thùng đóng gói các mặt hàng dễ vỡ, nhạy cảm thì bên ngoài thùng cần dán tem “Hàng dễ vỡ”, “Không được lật ngược” để giúp hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển.

Những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi đóng gói thùng carton

Để việc đóng gói thùng carton diễn ra suôn sẻ, hàng hóa đựng trong thùng được bảo vệ an toàn thì khi đóng gói, bạn cần lưu ý đến một vài yếu tố quan trọng sau đây:

• Luôn luôn đo đạc kỹ và chọn thùng carton có kích thước vừa vặn với hàng hóa, ưu tiên dùng thùng mới và chọn đúng số lớp phù hợp với trọng lượng của món hàng.
• Hàng hóa trước khi cho vào thùng cần được bao bọc cẩn thận bằng vật liệu chống sốc, khi đã cho hàng vào thùng cũng cần chèn kín mọi khoảng trống bằng túi khí hoặc mút xốp để phân tán lực, hạn chế tối đa tác động lên hàng hóa.
• Đối với thùng đựng nhiều món đồ, luôn đặt các vật nặng hơn ở dưới đáy thùng và các vật nhẹ hơn lên trên để giữ cân bằng.
• Khi dán băng keo cố định thùng, nên áp dụng kỹ thuật dán chữ H và sử dụng loại băng keo chuyên dụng có độ bám dính cao để đảm bảo thùng được dán chắc chắn.
• Kiểm tra kỹ thông tin và dán đầy đủ các nhãn cần thiết lên ít nhất hai mặt của thùng để đơn vị vận chuyển có phương thức vận chuyển phù hợp. Các cơ quan chức năng thuận tiện hơn khi kiểm tra hàng hóa.
• Tuân thủ nghiêm ngặt giới hạn tải trọng của từng loại thùng, tránh đóng gói quá tải trọng thùng sẽ có nguy cơ bị hư hỏng. Nếu hàng hóa quá nhiều, hãy chia thành nhiều kiện hàng nhỏ hơn để đóng gói.
• Thùng carton chưa sử dụng cần được lưu trữ, bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát để chúng không bị mềm hoặc ẩm mốc.

Lời kết

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói thùng carton công ty In Trí Phát vừa chia sẻ trong bài viết trên sẽ hữu ích với bạn đọc.